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按组织人事、编制人力结构、入转调离异动、考勤休假、薪酬社保、招聘、培训、绩效、人力成本 & 预算、合规预警、管理层人力指标看板11 大类划分,分为明细台账类(HR 日常操作)、汇总统计类(月度汇报)、分析指标类(管理层决策,含人力成本弹性控制所需报表)。
一、组织人事基础报表(核心基础台账)
员工花名册(标准版,可按部门 / 公司 / 岗位 / 用工类型筛选;含工号、岗位、职级、入职、合同、社保、工龄等)
员工人事档案明细表(履历、学历、证书、奖惩、调岗调薪历史)
在职人员统计表(按组织、岗位序列、职级、性别、年龄、学历、工龄分类统计)
岗位编制台账、岗位信息统计表
组织架构人员汇总表(集团多公司 / 多分支机构合并统计)
二、编制与人力结构分析报表(支撑人力弹性管控)
部门编制使用情况表:编制数、在岗数、缺编、超编,HC 占用统计
人员结构分析表:年龄结构、学历结构、司龄结构、职级结构、用工类型(正式 / 外包 / 兼职)
人员类别分布报表:管理人员、技术、生产、职能人员占比
人力结构环比 / 同比分析报表
三、入转调离异动报表(人员流动监控)
入职人员明细表、月度入职汇总表
转正人员统计表、试用期到期预警表
人员异动统计表:调岗、调薪、跨部门调动
离职人员明细表、离职汇总表(按部门、岗位、离职原因)
人员流动分析报表:离职率、主动离职、被动离职、流失原因分析
月度人员台账(期初人数、本期增员、本期减员、期末人数)
四、考勤 & 休假报表(薪酬核算前置数据)
月度考勤明细报表(个人出勤、迟到早退、缺卡)
加班统计报表(平时 / 周末 / 法定节假日加班工时、加班成本统计,弹性用工、加班阈值监控)
假期统计表:年假、事假、病假、产假等假期明细与剩余假期
异常考勤汇总表(异常考勤人员清单)
排班工时统计表(适合弹性排班、生产服务型企业)
五、薪酬、社保、公积金报表(薪资发放、个税申报)
员工薪资明细台账(工资条底层数据)
部门薪酬汇总表、全公司薪酬汇总表
个税申报表、个税明细报表
社保公积金明细 & 汇总报表(分公司、分部门)
薪酬变动统计表(调薪记录汇总)
津贴、奖金、提成发放统计表
六、招聘管理报表
招聘需求 / 岗位 HC 招聘进度表
应聘候选人简历统计表
面试情况统计表
招聘到岗统计表、招聘周期分析
招聘渠道效果分析报表(渠道简历量、转化率、招聘费用)
招聘费用成本统计表
七、培训管理报表
培训计划执行统计表
员工培训参与明细表、培训学时统计
培训费用汇总表
培训效果评估汇总报表
八、绩效管理报表
绩效考核结果明细表
部门绩效汇总表、绩效等级分布统计表
绩效异动分析报表(绩效不合格人员统计)
九、人力成本 & 预算报表(人力成本弹性控制核心报表,承接前面弹性管控主题)
人力成本汇总表:工资、奖金、社保公积金、福利费、招聘费、培训费、其他用工成本
分部门人力成本明细表(成本分摊)
人力成本预算执行表:预算额度、实际发生、预算剩余、预算预警
人力成本弹性分析表:人力成本总额、人力成本率、人力成本增速、营收增速,计算人力成本弹性系数
人均人力成本、人均产出、人力资本回报率报表
薪酬包预算滚动测算表(多版本模拟,支持弹性预算推演)
外包 / 临时用工成本统计表(弹性用工成本单独归集)
十、合规风险预警报表(劳动风险管控)
劳动合同到期预警统计表
试用期到期预警报表
证件证书到期预警(身份证、资质证书)
员工年龄、女职工特殊用工风险统计表
劳动用工合规台账
十一、管理层人力指标看板(BI 综合分析报表,面向高管)
标准化人力指标仪表盘,一键输出月报季报
人员总量指标:期初 / 期末人数、净增员
结构指标:管理层占比、平均司龄、平均年龄
流动指标:入职率、离职率、核心人才流失率
效率成本指标:人均产出、人力成本率、人均人力成本、加班强度
报表权限设计
HR 专员:明细台账、考勤、薪酬明细
HR 经理:汇总报表、人力成本、异动分析
高管:指标看板、人力成本预算与弹性分析(屏蔽员工个人敏感薪酬明细)
可选增值报表
多集团合并人力报表、跨公司人力对标报表
人才盘点、继任者、胜任力评估报表
员工满意度调研统计报表
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| 1 | 人员基本资料明细表 | 部门 | 花名册 | ||||
2 | 组织架构图 | |||||||
3 | 个人详细资料表 | 个人 | 详细 | |||||
4 | 员工生日报表 | 出生年月 | 月/周/日 | |||||
5 | 年龄分析表 | 年龄/部门 | 需同时附带柱状图 | |||||
6 | 文化层次分析表 | 文化程度/部门 | 需同时附带柱状图 | |||||
7 | 籍贯分析表 | 籍贯/部门 | 需同时附带曲线图 | |||||
8 | 婚姻状况分析表 | 婚姻状况/部门 | 需同时附带饼图 | |||||
9 | 部门人员进出统计表 | 时间区间 | 性别/进/出/在职 | |||||
10 | 部门人数统计表 | 部门 | ||||||
11 | 历史人数表 | 年、月 | ||||||
12 | 人员规划分析表 | 部门/职位 | ||||||
13 | 培训资料明细表 | 培训情况 | ||||||
14 | 奖惩资料明细表 | 奖惩情况 | ||||||
15 | 办公用品领用情况明细表 | 姓名,部门 | ||||||
16 | 离职人员统计表 | 按月统计 | ||||||
17 | 劳动合同样板文件 | WORD链接 | 可有其他样板 | |||||
18 | 宿舍住宿人员情况表 | 房间号 | ||||||
19 | 考核情况明细表 | 个人 | ||||||
20 | 卡片发放登记表 | 个人 | 卡号为空 | |||||
21 | 员工办理社保登记表 | 个人 | ||||||
22 | 员工办理暂住证登记表 | 个人 | ||||||
1 | 员工刷卡明细表 | 个人 | 1-31号每人刷卡明细 | |||||
2 | 人员排班表 | 先部门后个人 | ||||||
3 | 班次定义表 | 班次 | ||||||
4 | 出差,请假明细表 | 出差请假登记 | ||||||
5 | 考勤异常情况核对表 | 异常刷卡 | ||||||
6 | 每日出勤状况统计表 | 先按部门后按日期 | 以早上上班打卡为准 | |||||
7 | 月考勤情况明细表 | 月 | 个人/部门 | |||||
8 | 月考勤情况汇总表 | 月 | 部门/合计 | |||||
9 | 部门工时统计表 | 月 | 加班,正常班 | |||||
10 | 加班情况核对表 | 个人 | ||||||
11 | 考勤日明细表 | 个人 | ||||||
12 | 历史出勤表 | 年、月 | ||||||
1 | 工资明细表 | 个人 | ||||||
2 | 工资条 | 个人 | ||||||
3 | 工资汇总表 | 部门 | ||||||
4 | 成本分析表 | 部门 | ||||||
5 | 历史工资比对表 | 部门 | ||||||
6 | 个人所得税明细表(国内) | 个人 | ||||||
7 | 个人所得税明细表(外籍) | 个人 | ||||||
8 | 个人所得税汇总表(国内) | 个人 | ||||||
9 | 个人所得税汇总表(外籍) | 个人 | ||||||
10 | 银行工资明细核对表 | 个人 | ||||||
1 | 就餐刷卡明细表 | 就餐人员 | ||||||
2 | 超餐情况明细表 | 超餐人员 | ||||||
3 | 员工就餐情况月统计表 | 人 | 针对个人 | |||||
4 | 各部门就餐情况日统计表 | 部门 | 针对企业 | |||||
5 | 各餐厅就餐情况日统计表 | 餐厅 | 针对餐厅 | |||||
6 | 各部门就餐情况月统计表 | 部门 | 针对企业 | |||||
7 | 各餐厅就餐情况月统计表 | 餐厅 | 针对餐厅 | |||||
注:共46份报表. 多个行业、多个管理模式,管理模板报表模板,可选。 | ||||||||