KYJHR 科艺嘉eHR实施体系与HR信息标准化

一、KYJHR 科艺嘉配套交付体系

KYJHR 人力资源管理系统软件，配套三大交付成果，保障项目落地与持续使用：

1. 《KYJHR 科艺嘉实施方法论》建立标准化实施流程，让系统落地、上线全过程规划清晰、风险可控，保障项目平稳推进。

2. 《KYJHR 多媒体教学》配套可视化教学资料，解决人员轮岗、岗位变动带来的系统交接难题，新人上手更快，不因人员变动影响 HR 系统使用。

3. 《KYJHR 用户手册》完整操作文档随时查阅，操作人员遇到问题可自助查询，降低对运维人员的依赖。

   
   

科艺嘉产品理念持续研发市场缺失或有待完善的 HR 产品与服务，挖掘潜在客户需求；持续满足客户诉求、超越客户预期，最终实现商业价值。简言之：让客户操作更简单、工作更高效，持续创造客户价值。

一.科艺嘉人力资源管理系统

实施服务规范

 ---科艺嘉实施方法论 Ver4.31

项目实施

1.项目准备，需求调研，需求实现

2.产品安装/系统管理员培训

3.用户培训

4.系统运行，需求微调

5.系统推广（可选）

6.项目验收

7.项目总结与交接、项目整理

二、科艺嘉 eHR 信息系统标准化体系

系统接口规范－HR I/O 接口标准（企业标准）

科艺嘉人力资源管理信息标准化企业标准，覆盖软件、系统、数据库、架构、项目全维度命名规则。产品开发、项目设计、实施服务均需参照并严格执行《KYJHR 命名方法与设计准则》。整套标准分为三大模块，搭建系统底层数据互通基础：

• A. 标准信息（基础规范）参考《信息技术 会计核算软件数据接口》，以国家人事信息代码规范为底层依据制定。该部分为 HR 通用基础信息，属于行业通用规范，SAP、ORACLE、用友、金蝶、朗新、金益康等主流人事软件均参考同类规范，可实现跨系统信息交换。本规范可对外向各 HR 软件厂商开放，同步向各级信息标准化组织建言，力争成为人事信息化国家标准参考蓝本，推动行业统一标准共建。

• B. 扩充信息（扩展规范）基于科艺嘉在南方市场多年项目积累、客户反馈及 HR 经理业务调研，梳理企业 HR 高频业务信息，形成人事信息代码扩充规范。规范对齐《信息技术 会计核算软件数据接口》，作为科艺嘉对外集成标准，支持第三方软件二次开发、企业内部多系统集成，实现业务数据无缝对接。

• C. 控制信息（内控规范）基于 KYJHR 产品沉淀、业务需求与研发管控要求，制定人事信息系统内控规范，实现研发流程标准化。该部分属于科艺嘉 HR 核心技术规范，不对外公开；仅面向内部研发人员培训执行，统一系统设计、程序开发与项目管理规范。

附件：eHR 信息标准化解读

1. eHR 信息标准化的必要性

社会资源与社会效益层面

市面上 HR 软件产品众多，但普遍存在痛点：企业对内上报管理报表、对外提交政府报表时，数据提取困难；系统之间难以无缝对接；成熟 HR 业务模型、报表体系无法快速复制到集团下属企业，软件改造、升级成本高。集团型企业、上下级单位、政府机构之间 HR 数据难以互通；HR 系统无法和 ERP、CRM、OA 等管理平台协同。长远来看，人事标准化可以打通人才招聘网站、高校人才输送、线上培训等场景，实现人才信息交换与匹配；也支持第三方服务商基于统一 HR 数据，独立开发各类报表与应用。

企业竞争优势层面

财务软件行业的发展历程，可以预判 HR 软件赛道趋势：市场繁荣代表需求旺盛，行业后期必然经历洗牌，强者胜出。掌握标准者占据行业优势；率先适配标准的企业更容易做大做强；标准化落地越好，客户留存能力越强。同时标准化可大幅缩短项目初始化周期，加快用户培训进度。标准化是企业持续发展、团队扩容、减轻工作负担、提升员工福利的底层支撑。

2. HR 信息标准化的价值优势

• 企业选型 HR 系统时，无需担忧系统规范性、接口适配问题，破除信息孤岛，避免重复开发投入；

• 在多样化客户需求中提炼通用底层能力，简化实施流程，提升交付效率；

• 帮助软件厂商摆脱无休止的定制化泥潭，统一服务标准，加速产品迭代；

• 保障客户可共享、平滑升级系统功能，最大化释放信息化社会效益。

3. HR 信息标准化行业现状

• 劳动和社会保障部发布《职位分类大典》；

• 人事部、劳动保障部、科技部、信息产业部、中组部五部委联合发布国家人事信息代码规范，作为人事信息化代码编制依据；

• 劳动部曾围绕国家人社信息平台建设，尝试制定企业劳动与社保管理信息代码标准，但后续落地推进进展有限。

  
  

  
  

KYJeHR科艺嘉人力资源管理系统

科艺嘉eHR标准化组2025年

二.科艺嘉HR信息系统标准化

系统接口规范－HR I/O接口标准

（企业标准）

科艺嘉人力资源管理信息标准化的企业标准。包含以下部分：软件、系统、数据库、结构、项目的命名规则说明。开发设计、实施服务，请参考并严格执行：《KYJHR命名方法与设计准则》。

建立系统的最基本的链接对应关系的基础规范部分系统标识

    A.参考《信息技术、会计核算软件数据接口》，按照国家的人事信息代码规范为基础，制定基本规范部分-标准信息。此部分为HR系统必要的信息、国家有规范的、由大多数软件所采用的部分，可实现信息交换标准化。大多数软件是指SAP、ORACLE、用友、金碟为主，参考科艺嘉、朗新、金益康、等专业人事软件。

本基本规范可以向各HR开发公司散发，也尽量向各级信息标准化组织建议，争取形成一个人事信息化国标的参考，或者有可能的条件下可联络主导标准的形成。

    B.按照科艺嘉HR在南方市场工作的长期经验，客户反馈，联络各位HR经理，制定人事信息代码的扩充规范部分-扩充信息。此部分从HR系统大多需要使用的信息。本部分须比对《信息技术、会计核算软件数据接口》，定义的标准为科艺嘉内部规范，但争取成为标准化，将来交由各软件公司二次开发、或客户方集成其他系统，实现无缝联结。

    C.按照科艺嘉HR产品经验，系统需求，内部开发控制的规范，制定人事信息系统的控制规范部分-控制信息，实现信息系统开发标准化。本部分作为科艺嘉HR的核心，不向外公布、扩散。但需向研发人员作必要培训，必需统一，统一的系统设计规范、程序开发规范和项目管理规范。

附件：HR的信息标准化的必要性？

从社会资源与社会效益方面来讲：现在开发HR软件的很多，但到底能否满足企业的需要，领导要报表、政府要报表的时候能否出来？能否与其他系统进行无缝连接？能否将某家成功企业的HR运行机制或报表体系复制到另外一家而不用修改软件，或者升级？集团企业、上下级企业、政府各级的HR能否顺利进行数据互换？能否与其他管理系统整合，比如与ERP、CRM、OA等进行协同工作？将来能否与其他HR领域的在线交易，比如与高校招生分配工作、人才招聘网站，在线培训课程等进行资源的信息匹配和交换？第三方机构能否共享HR系统的资源而独立开发各类基于HR信息的报表、应用？

从企业竞争优势来讲：回顾财务软件的竞争与发展状况，可以更加清晰的说明当今HR软件百家争鸣的状况（竞争激烈说明市场前景好），和未来发展的趋势（最后只有洗牌和适者生存，只有作大作强作好）。谁制定标准，谁就有优势；谁适应的早，谁就可能壮大；谁适应得好，谁的客户基础就一直会保留，越作越多。另外从公司软件实施的效率来说，信息标准化能极大的提高初始化的工作速度，加快培训进程。只有标准化，才有公司的生存、发展、壮大，才有员工的稳定增加、工作的轻松、福利的提高。

     HR信息标准化的优点？

选购HR的客户无须担心HR系统的规范性、小系统、接口，避免信息孤岛，防止重复开发。从千差万别的客户要求中找出基础的共性，从而简化实施，提高效率。让自已的软件摆脱永无止境的个性服务流程，提高服务标准，加快产品升级开发进程，真正让客户可共享可升级产品的功能，极大限度的创造社会效益。

     HR信息标准化的现状？

劳动和社会保障部曾公布过一个职位分类大典；国家人事部、国家劳动和社会保障部、国家科技部、国家信息产业部、中组部五部委联合颁布了国家人事信息代码规范，用于规范人事信息化领域的代码编制；劳动部从构建国家劳动和社会保障信息系统平台的角度，曾经尝试制定用于企业需要的劳动管理和社会保障管理的相关信息代码标准，目前并没有太多的进展。

KYJHR科艺嘉人力资源管理系统

科艺嘉HR标准化组2005年